8 Tips untuk Meningkatkan Kolaborasi Tim

8 Tips untuk Meningkatkan Kolaborasi Tim

8 Tips untuk Meningkatkan Kolaborasi Tim. Pikirkan tentang tim terbaik yang pernah Anda ikuti. Apa yang membuat tim itu bekerja? Apakah itu proyeknya? Orang orang? Dinamika interpersonal? Apakah Anda menikmati menjadi bagian dari itu? Apakah itu membawa yang terbaik darimu?

Sekarang pikirkan tentang tim terburuk yang pernah Anda ikuti. Apa yang membuatnya berbeda?

Kemungkinan Anda berada di lebih banyak tim dengan disfungsi daripada tim yang beroperasi dengan lancar. Tim kolaboratif menyamai peningkatan produktivitas dan hasil. Ketika tim bekerja, mereka bekerja dengan cara terbaik. Tetapi kerja tim membutuhkan kerja, dan kenyataannya adalah bahwa tim dapat berantakan, rusak dan mengalami gangguan karena berbagai alasan.
Beberapa tim beroperasi sebagai tim hanya dalam nama. Ini adalah sekelompok orang yang dinyatakan sebagai tim tetapi tidak beroperasi dengan ritme satu. Mungkin tim telah disfungsional begitu lama sehingga anggota merasa terlalu banyak pekerjaan yang harus diubah.

Kepemimpinan yang lemah juga dapat mengganggu ketenangan tim, memungkinkan kepribadian yang dominan untuk menggagalkan rencana tersebut, dan akhirnya, anggota tim akan menyesuaikan perilaku mereka sesuai, bereaksi terhadap fakta bahwa orang yang di kemudi tidak benar-benar mengemudi.

Lalu ada anggota tim “satu-satunya penjaga”, yang mengganggu irama tim, keluar sendiri karena dia percaya pada kemampuannya sendiri lebih dari kemampuan tim untuk melakukan tugas tersebut. Ini menyebabkan pemutusan ketika anggota tim lainnya merasakan kurangnya kepercayaan dan kolaborasi.

Juga bisa ada ketidakhormatan umum di dalam tim. Ini terjadi ketika anggota tim tertentu merendahkan anggota lain — baik dalam kompetensi atau keberagaman mereka. Ini menunjukkan dirinya sebagai “kepribadian yang bertentangan”, ketika kebenarannya adalah bahwa kepribadian yang berbeda dapat benar-benar memperkuat tim, selama rasa hormat ada di sana.

Sebuah tim juga dapat rusak ketika bereaksi terhadap pengaruh luar, seperti tenggat waktu yang tidak mungkin, kurangnya sumber daya atau pemberhentian yang dirumorkan. Ketika stres mencapai level maksimum di tim, orang merasa harus melindungi diri mereka sebelum mereka melindungi tim. Dan akhirnya, semua orang menunda untuk melakukan hal-hal individual demi pelestarian diri.

Bagaimana Anda menangani situasi di mana tim Anda tidak bersama-sama? Berikut adalah delapan kiat untuk meningkatkan kolaborasi tim:

1. Evaluasilah mengapa itu tidak berhasil.

Mungkin kepercayaan, kimia, daya saing atau sesuatu yang lain. Tetapi Anda tidak dapat memperbaiki masalah apa jika Anda tidak sampai ke inti masalah. Mulailah dengan mensurvei anggota tim — meminta adalah cara terbaik untuk mendapatkan tanggapan langsung dan membuat mereka merasa seperti persepsi dan pendapat mereka adalah penting. Lalu, mundur dan amati tim dalam tindakan dalam pengaturan tertentu, dan sebagai pemimpin mereka, datanglah ke kesimpulan Anda sendiri. Jika Anda tidak terlibat langsung dalam konflik dan dapat mengambil pandangan pengamat, biasanya tidak sulit untuk melihat apa masalahnya.

2. Amatilah dan teladani praktik terbaik.

Jika budaya perusahaan mendikte tim yang kuat, lihatlah organisasi dan lihat siapa lagi yang melakukannya dengan baik. Bicarakan dengan manajer lain tentang dinamika tim, bagaimana mereka membuat orang berkolaborasi dan perilaku yang mereka dorong. Dan pastikan Anda membalas budi, berbagi praktik terbaik Anda sendiri dan pelajaran yang didapat. Jangan lupa untuk melihat ke luar perusahaan Anda juga, berbicara dengan rekan kerja dan mentor. Anda akan terkejut melihat bagaimana situasi serupa muncul di berbagai industri.

3. Memahami norma-norma tim yang sukses dalam budaya Anda.

Mungkin ada beberapa aturan dasar tentang apa yang membentuk tim hebat di perusahaan Anda, dan Anda perlu mengidentifikasi apa itu. Jika tim adalah semua tentang bekerja keras dan bermain keras, namun Anda memiliki anggota tim yang memilih untuk tidak bermain keras dengan orang-orang yang bekerja dengan mereka, itu akan mengganggu dinamika tim. Jika satu orang secara konsisten membuang bir itu dengan rekan kerja pada akhir hari kerja, cobalah untuk menilai mengapa. Hilang pada bagian kecil dari membangun tim benar-benar mempengaruhi lebih banyak dari yang Anda kira. Pastikan karyawan tidak begitu fokus pada pekerjaan sehingga mereka mengabaikan pengembangan aspek budaya tim.

4. Pertimbangkan betapa pentingnya sebuah tim.

Jika hanya untuk pertunjukan, pikirkan kembali mengapa Anda bahkan perlu memiliki tim kolaboratif. Ada situasi di mana tim dapat bekerja secara longgar dan tujuan masih tercapai, kadang-kadang lebih efektif daripada tanpa semua koki di dapur. Tidak semuanya harus berfokus pada tim, dan jika inisiatif tertentu tidak perlu, jangan coba memaksakan kolaborasi untuk kepentingan itu.

5. Keluar dari kantor.

Perusahaan berpartisipasi dalam kegiatan pengembangan tim di luar kantor sepanjang waktu — karena mereka benar-benar bekerja. Situasi semacam ini memungkinkan orang untuk mengalami rekan kerja sebagai manusia, bukan hanya rekan kerja, mengungkap detail kehidupan yang tidak terungkap selama hari kerja normal. Ini memberi tim cara berbeda untuk terhubung dan mungkin membangun sedikit lebih banyak chemistry dan hubungan. Dan latihan belajar pengalaman memiliki cara untuk mengungkapkan dinamika tim yang kemudian dapat diperiksa dan didiskusikan.

Terkait: Kunci untuk Mencapai Lebih Banyak: Memiliki Kesenangan

6. Kencangkan detraktor.

Jika ada orang yang sinis, bawa orang itu ke samping dan temukan mengapa ada konflik, terlalu banyak pekerjaan independen atau derail kerja tim secara umum. Tergantung pada kepribadian, Anda bisa langsung di sini atau mengajukan serangkaian pertanyaan “mengapa” untuk sampai ke dasar situasi.

7. Buat pertanggungjawaban seputar kinerja tim, bukan hanya kinerja individu.

Ini membantu menarik keluar ranger tunggal dan memaksa tim bekerja secara kolaboratif menuju tujuan bersama. Jika satu orang tidak berpartisipasi sebagai anggota tim, yang lain tidak akan membawa orang itu dan perubahan akan mulai terjadi.

8. Check in secara konsisten.

Memiliki pemeriksaan resmi secara berkala, sebulan sekali atau satu kali per kuartal. Jika Anda memperbaiki tim, lapor masuk untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana dan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang berhasil, apa yang tidak dan apa yang perlu disesuaikan. Jika Anda memulai penggulungan tim kerja tetapi kemudian mengabaikan proses, semua kemajuan yang Anda buat akan cepat menguap.

Jika tim penting untuk organisasi Anda, Anda perlu melakukan apa yang Anda bisa untuk memfasilitasi keefektifannya. Pastikan komunikasi terbuka ada. Ciptakan peluang agar semua suara didengar. Terhubung dengan nilai-nilai bersama yang menyatukan tim. Akhirnya, menanamkan kebanggaan pada anggota bahwa tim berkinerja tinggi dapat sama atau lebih kuat daripada pemain superior individu.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*